《上班族職場教戰手冊》該如何開口提離職?釐清四大問題助你離的好又不傷感情!
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年後離職潮又要來了!你是不是離職心意已決、早已找好新的工作,但卻苦惱該怎麼開口提離職,才能讓這份工作畫下完美的句點呢?開口提離職聽起來似乎不是太困難,但重點是如何讓公司保有面子、自己又能保有聲譽優雅轉身呢?分享幾個上班族開口提離職的訣竅,助你克服離職尷尬!
問題一:該怎麼提出離職?
應該要用口頭告知還是書信表達呢?一般來說大公司會有既定的流程,離職信還是必要的!但畢竟跟上司還是共同奮鬥過一段時間,最好事前先埋下伏筆,例如聊天閒談時提到很想嘗試某項工作,或者最近有什麼人生規劃等等,讓上司稍微嗅到你想離職的打算;等到你準備正式提出離職信前,也要先明確口頭告知主管你的離職計畫,讓主管感受到你對他的尊重。
如果是經常會見到面的小型公司,正式口頭提出離職還是必要的!一來老闆其實不太喜歡處理員工的離職問題,面對面提出可以讓他感覺你的確心意已決!二來員工不多的小公司其實相處的時間更多,直接以書信告知會有點太過疏離,也會帶給老闆不好的觀感。視情況可以先委婉地和老闆約定私下討論的時間,讓老闆心裏先有個底;等雙方確認談妥離職之後,再將商談細節以書信條列清楚,可以避免彼此的認知出現落差,更可以在離職信內表達你對公司的感謝。
問題二:離職的理由
離職的理由到底該不該說真話?如果是正當的理由例如搬家、健康因素等等自然能夠據實以告,但如果是牽涉到公司「人」的問題、敏感的薪資問題等,最好還是將原因稍微包裝過後、點到為止讓人明白即可,或者也可以提出一些普遍較能讓人接受的說法,例如:個人職涯規劃、因為家庭因素需要暫時休息一陣子等,在開口提出離職時,也可以巧妙將老闆的注意力放在交接工作的進行,而不是專注於探討你提離職的原因。
要特別注意的是,如果你的下一步是跳槽到競爭對手公司更要謹慎處理,以免淪落被封殺的局面。
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問題三:做好交接、備份作品
既然都已談妥要離職的細節,自然就要把工作交接的漂漂亮亮、不要留人話柄,不要留下爛攤子也讓自己留下不好的名聲,才能與公司繼續保持良好的關係。再來就是為了之後的工作鋪路,自己的作品要記得好好保存累積,但切忌帶走不屬於你的公司資料,以免觸犯法律問題。
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問題四:好好感謝、不要負氣、保持聯繫
即使你心中對公司有再多的不滿,在提離職前的這段日子也請好好忍住,離職的陳述請盡量客觀、不要挾帶個人情感、太過情緒化,也要記得好好跟同事告別、感謝公司、保持聯繫,因為你永遠不知道離職後會發生什麼事;給自己留條後路,畢竟擁有人脈在社會上走跳還是非常重要且需要的!
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【文字編輯:讀者投稿】
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